Handbuch & Anleitung
So arbeiten Sie mit Aufklärung-Pro — von der ersten Aufklärungssitzung bis zum revisionssicheren PDF. In wenigen Minuten haben Sie den kompletten Ablauf verstanden.
Anmelden
Öffnen Sie aufklaerung-pro.de und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Diese Zugangsdaten erhalten Sie bei der Einrichtung Ihrer Praxis.
Der Ablauf in 5 Schritten
Das ist der Kern von Aufklärung-Pro: Sie legen eine Aufklärungssitzung an, der Patient unterschreibt am Tablet, Sie zeichnen als Arzt gegen — fertig ist das archivierte, revisionssichere PDF.
Aufklärungssitzung anlegen
Klicken Sie auf dem Dashboard auf „Neue Aufklärungssitzung". Wählen Sie die passende Vorlage (z. B. „Blutentnahme") und tragen Sie optional die Patientendaten ein. Mit „Sitzung erstellen + QR generieren" ist die Sitzung angelegt.
QR-Code dem Patienten geben
In der Sitzung erscheint ein QR-Code. Der Patient scannt ihn mit dem Praxis-Tablet (oder dem eigenen Smartphone) und landet direkt im Aufklärungsformular — ganz ohne Anmeldung.
Patient füllt aus & unterschreibt
Der Patient geht Schritt für Schritt durch den Bogen, liest die Aufklärung, beantwortet die Fragen und unterschreibt am Ende direkt auf dem Bildschirm. Ein „Große Schrift"-Modus hilft älteren Patienten.
Gesprächsprotokoll & Arzt-Unterschrift
Zurück in der Sitzung dokumentieren Sie kurz das Aufklärungsgespräch (Beginn und Dauer — gesetzlich vorgeschrieben nach § 630e BGB) und leisten Ihre Arzt-Unterschrift. Erst danach gilt die Aufklärung als vollständig.
PDF erstellen & archivieren
Mit „PDF erstellen" entsteht das fertige, revisionssichere Dokument mit beiden Unterschriften. Es wird automatisch archiviert und mit einer Prüfsumme versehen — über „Integrität prüfen" können Sie jederzeit belegen, dass es unverändert ist.
Vorlagen nutzen & anpassen
Unter Vorlagen finden Sie 33 fertige Aufklärungsbögen, nach Fachgebiet gruppiert (Zahnmedizin, Chirurgie, HNO, Radiologie u. v. m.).
- Aufklärung starten — nutzt die Vorlage direkt für einen Patienten (der normale Alltag).
- Vorlage anpassen — erstellt eine bearbeitbare Kopie, die Sie im Formular-Builder verändern können. Das Original bleibt immer unverändert und geschützt.
Patienten verwalten
Unter Patienten sehen Sie alle Patienten Ihrer Praxis — durchsuchbar nach Name, Geburtsdatum oder ID. Pro Patient sehen Sie die Anzahl der Aufklärungen und können DSGVO-Anfragen direkt bearbeiten.
- Sitzungen — zeigt alle Aufklärungen des Patienten.
- Auskunft — DSGVO-Auskunft (Art. 15) als Download.
- Anonymisieren — Löschung/Anonymisierung nach Art. 17 (bereits erstellte PDFs bleiben bestehen).
Einstellungen
Unter Einstellungen richten Sie Ihre Praxis ein und passen Sicherheit & Benachrichtigungen an.
- Praxisdaten & Logo — erscheinen im Briefkopf jedes PDFs.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) — schützt den Zugang; lässt sich für das ganze Team verpflichtend machen.
- E-Mail-Benachrichtigungen — der zuständige Arzt wird informiert, sobald ein Patient unterschrieben hat.
Tipps & häufige Fragen
Muss der Patient etwas installieren?
Nein. Der Patient scannt nur den QR-Code — das Formular öffnet sich direkt im Browser, ganz ohne App oder Anmeldung.
Ersetzt das Tool das Aufklärungsgespräch?
Nein. Die mündliche Aufklärung durch den Arzt (§ 630e BGB) bleibt bestehen — Aufklärung-Pro dokumentiert sie gemäß § 630e/f BGB und erspart Ihnen das Papier.
Wo werden die Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, ohne US-Cloud. Patientendaten werden verschlüsselt gespeichert.
Kann ich das Tool erst testen?
Ja — unter demo.aufklaerung-pro.de können Sie alles unverbindlich mit Beispieldaten ausprobieren, ganz ohne Anmeldung.